Embedded Files
売れた数と、残った数が合わない。販売在庫の管理を、記録が追いつく形にします。
販売在庫のトラブルは、数え間違いから起きるのではなく、「なぜ合わないのか分からない」ことから起きます。
入って出ていった記録が残っていれば、差異は必ず説明できます。ツールで、受注・出荷・在庫・棚卸を一本の流れにします。
事前準備不要／ツール未選定でOK／オンライン全国対応（拠点：神奈川県横浜市）
※その場で契約を求めることはありません
こんな状態なら一度ご相談ください
棚卸のたびに差異が出て、原因が分からないまま調整している
受注残と在庫が別のファイルで、引当できているか分からない
返品・不良品・廃番の在庫が、どこにあるのか分からない
店舗とEC、倉庫で数字がずれている
在庫金額と原価、粗利がすぐに出せない
欠品で機会を失ったことに、あとから気づく
Excelでの販売在庫が合わなくなる理由
残高しか持てない
Excelの在庫表は「いまいくつあるか」を持てますが、「どうしてその数になったか」を持てません。差異が出たときに遡る先がないのが、いちばんの困りどころです。
入出庫の記録が人に依存する
「これは私が処理しました」で回っていると、その人が休んだ日に数字が止まります。記録の場所が一つでないことも、原因を消す一因です。
受注と在庫が分かれている
受注表と在庫表が別々だと、引当のタイミングがずれます。売れてから在庫を見て、無かったことに気づく。この順番を変えるだけで、欠品の多くは防げます。
システムを入れれば解決する話でもありません。記録の順番と置き場所が決まっていないまま高機能なツールを入れても、入力されない台帳が増えるだけです。
ツールで作る販売在庫の形
土台は3つのデータベースと、ダッシュボードです。
01 商品マスタ
商品コード・商品名・単位・仕入単価・販売単価・発注点・保管場所。まずは必要最低限の項目から始めます。
02 入出庫履歴
入荷・出荷・返品・調整を1行ずつ記録します。ここが台帳の心臓部です。
03 受注・引当
受注ごとに商品を紐づけ、引当済みかどうかを持たせます。売った瞬間に在庫が動く形にします。
04 ダッシュボード
発注点を下回った商品、動きのない在庫、返品の多い商品を並べた画面。発注の判断はここで行います。
導入支援の内容
業務に合わせたデータベース設計
受注から出荷、棚卸までの流れをヒアリングし、商品・入出庫・受注の関係を設計します。最初は1倉庫・1カテゴリから始め、運用していく中で領域を増やしていくのが、スムーズな導入の秘訣です。
既存ツールとの連携
楽楽販売や販売管理システム、ECモール、会計ソフトとの役割分担を整理します。一ヶ所に全部を寄せるのではなく、二重入力をなくすことを目的にします。
既存の管理表からの移行
商品マスタと過去の入出庫を整理して取り込みます。過去データの取り込みと、移行期間中の並行運用の段取りまで設計します。
運用ルール作成と定着支援
誰がいつ入出庫を記録するか、状態をどこまで書くか。ルールを決めて手順書を作成、社内説明まで対応します。導入後も運用に伴走し、現場の要望を整理して調整します。
ご相談から定着までの流れ
初回は30分の無料相談・オンラインです。その場でご契約を求めることもありません。
所要期間は目安です。ヒアリング内容によって、また、「もっとしっかり整理したい」といったご要望によっては調整させていただけます。
STEP 1 無料オンライン相談｜所要：30分
今のお困りごとをお伺いします。資料の事前準備は不要で、何から話すか決まっていない状態でも構いません。
STEP 2 現状ヒアリング｜所要：1～2週間／1～2回
実際のファイルや業務の流れを見せていただき、ツールで管理する業務範囲を整理します。
STEP 3 ご提案・お見積り｜所要：1週間程度
支援範囲、期間、費用を書面でご提示します。小さく始める場合の最小プランも併せてご提案します。
STEP 4 設計｜所要：2～6週間
データベースの構成と、入出庫記録のタイミングを一緒に決めます。
STEP 5 構築・試運転｜所要：2～4週間
必要な範囲を構築し、限られた範囲で試します。現場の声を聞きながら調整します。既存ツールとの連携が必要な場合はここで設定します。
STEP 6 定着支援・引継ぎ｜所要：1～2ヶ月
運用に伴走し、手順書と社内説明を整えます。担当者が自走できる状態をもって完了とします。
まずは「無料オンライン相談」だけでもご利用いただけます。
公開しているNotionテンプレート
実際に動かせるテンプレートをNotionマーケットプレイスで公開しています。ご支援のイメージとしてご覧ください。
※ご利用にはNotionのアカウントが必要になります。（無料プラン可）
在庫管理
シンプルな在庫管理テンプレートです。
よくあるご質問
どのツールが販売在庫管理に向いていますか？
業務内容とどこまで管理するかによります。受注・請求・入金までを一気通貫で回すなら楽楽販売が向いています。在庫の見える化と現場の記録づくりならNotionで足りることが多いです。その他のツールやいくつかのツールを組み合わせる形もご提案できます。
バーコードやQRコードは使えますか？
利用するツールによります。台数が多く、現場でバーコードやQRコードを読み取りたい場合にご提案します。まずは手入力で回る形から始め、効果が見えた範囲で足すのが現実的です。
ECモールの在庫と連携できますか？
モール側の仕様と更新頻度次第です。完全な自動同期は現実的でない場合が多いので、ずれを前提にした運用（毎朝の突合）から設計します。
小規模でもシステム導入が必要ですか？
品番が50を超えたあたりから、Excelは苦しくなりがちです。逆に品番が少なく動きも単純なら、Excelのままで十分なこともあります。その判断からご相談ください。
他にご不明な点はお気軽にご質問ください。
まずは相談してみるところから
30分の無料相談です。資料などの事前準備は不要です。
まずは現状やお困りごとをそのままお聞かせください。
事前準備不要／ツール未選定でOK／オンライン全国対応（拠点：神奈川県横浜市）
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