Notionは「オールインワンワークスペース」とも呼ばれている、様々な用途で使える万能ツールです。
作業手順書などのドキュメントから承認フロー、予定と実績の入力と比較など、企業の様々な課題を一ヶ所で解決できる機能が備わっています。
ただ、万能で自由度が高い分「導入したけどみんな使ってくれない」という事態が起きやすいツールでもあります。業務を整理しないまま導入すると、使う人と使わない人が分かれてしまい、結局、情報がバラバラに。
業務の整理から「使われるNotion」を設計し、使い続けられる状態まで伴走します。
事前準備不要/ツール未選定でOK/オンライン全国対応(拠点:神奈川県横浜市)
※その場で契約を求めることはありません
・無料で試してみたいが、どう設定すればいいか分からない
・導入したが、一部の人しか使っていない
・Excel管理表をNotionに移したいが、やり方が分からない
・Notionとカレンダー(Outlook、Google)に同じ内容を二度手入力している
・テンプレートを入れてみたが、自社の業務に合わない
ExcelをNotionで再現してみたnote記事はこちら↓
在庫管理、案件管理、原価管理、顧客管理など。業務の流れをヒアリング・整理し、必要最小限のデータベース構成から設計します。最初から項目を増やしすぎず、運用していく中で必要な項目を調整するのが、定着させる秘訣です。
Notionだけで完結させる必要はありません。ご利用中のカレンダー(Outlook、Google)、Todoなどのツールと双方向で同期させて、手間や漏れを削減します。2syncなどの連携サービスを用いて、予定やタスクの二重入力をなくします。(2syncについてはこちら)
既存の管理表を移行する前に、本当に必要な情報を整理します。過去データの取り込みと、移行期間中の並行運用の段取りまで設計します。
誰がいつ更新するか、どこまで入力するか。ルールを決めて手順書を作成、社内説明まで対応します。導入後も運用に伴走し、現場の要望を整理して調整します。
初回は30分の無料相談・オンラインです。その場でご契約を求めることもありません。
今のお困りごとをお伺いします。資料の事前準備は不要で、何から話すか決まっていない状態でも構いません。
実際のファイルや業務の流れを見せていただき、Notionで管理する業務範囲を整理します。
支援範囲、期間、費用を書面でご提示します。小さく始める場合の最小プランも併せてご提案します。
Notionの構成を設計し、運用ルールを一緒に決めます。
必要な範囲を構築し、限られた範囲で試します。現場の声を聞きながら調整します。既存ツールとの連携が必要な場合はここで設定します。
運用に伴走し、手順書と社内説明を整えます。担当者が自走できる状態をもって完了とします。
まずは「無料オンライン相談」だけでもご利用いただけます。
実際に動かせるテンプレートをNotionマーケットプレイスで公開しています。ご支援のイメージとしてご覧ください。
※ご利用にはNotionのアカウントが必要になります。(無料プラン可)
シンプルな在庫管理テンプレートです。
ボタンひとつで購入・消費を記録する中小規模オフィス向け消耗品管理テンプレートです。
貸出と返却の実績を管理する貸出在庫管理テンプレートです。
業務内容によります。少人数であれば無料プランで始められる場合もあります。必要になる機能が明確になってから判断すれば十分です。
いいえ。Notionに向く業務とExcelのままでよい業務があります。切り分けからお手伝いします。
はい。在庫管理・案件管理・原価管理など、優先度の高い領域から小さく始められます。
はい。運用ルールの整理、手順書の作成、社内説明まで対応して、どなたでも運用できるまで伴走します。
他にご不明な点はお気軽にご質問ください。
まずは相談してみるところから
30分の無料相談です。資料などの事前準備は不要です。
まずは現状やお困りごとをそのままお聞かせください。
事前準備不要/ツール未選定でOK/オンライン全国対応(拠点:神奈川県横浜市)
相談だけでも可/その場でご契約を求めることはありません