レンタル在庫管理

Excelでのレンタル在庫管理が限界になる理由

1行1商品で管理すると、貸出履歴はどこかへ押し出され、返却のたびに上書きされます。過去の貸出が消えると、稼働率も返却漏れの傾向も見えなくなります。

「状態」を持てない

貸出中・返却待ち・修理中・廃棄予定。レンタル在庫は状態が増えるほど列が増えます。色を塗って区別すると、塗り漏れがそのまま事故になります。

同時編集と複製で壊れる

現場と事務所が別々に更新すると、どちらが正しいか分からなくなります。「最新」「最終」が付いたファイルが増えるのは、この段階です。

1台を特定できない

業務の流れをヒアリング・整理し、レンタル品・個体・貸出履歴の関係を設計します。最初から項目を増やしすぎず、運用していく中で必要な項目を調整するのが、定着させる秘訣です。

既存ツールとの連携

ご利用中のカレンダー（Outlook、Google）や請求まわりと二重入力しない形につなぎます。受注・請求まで一気通貫で回したい場合は、楽楽販売などとの役割分担も整理します。

既存の管理表からの移行

既存の管理表を移行する前に、本当に必要な情報を整理します。過去データの取り込みと、移行期間中の並行運用の段取りまで設計します。

運用ルール作成と定着支援

公開しているNotionテンプレート

実際に動かせるテンプレートをNotionマーケットプレイスで公開しています。ご支援のイメージとしてご覧ください。