こんな状態が続いていませんか？

日付つき、最終、完成版などが付いたファイル名が同じフォルダに並び、どれが最新かわかりません。また、担当者ごとに改変したファイルが存在して、統一したレイアウトになっていません。

同じ情報を何度も入力している

見積、発注、請求、日報。同じ会社名と数量を書き写すたびに転記ミスの可能性が増え、そのための確認作業がさらに積み重なっていきます。

特定の人しか分からない業務がある

段取りや取引先ごとの例外対応が、特定の人の頭の中にしかありません。速く正確に回る一方で、不在や引き継ぎの時だけ業務が止まってしまいます。

現場と事務所で情報がずれる

現場は紙、事務所はエクセル。転記のタイミングで数字が合わず、どちらが正しいかを確かめる電話とメールが毎日発生しています。

情報を探すのに時間がかかる

メール、共有フォルダ、チャットを往復して、一件の確認に十分かかります。一日数回なら小さく見えますが、月単位では相当な時間になります。

AIを導入したいがデータが揃わない

業務の棚卸から定着まで支援します

業務の流れと管理ファイル、やり取りの経路を洗い出し、二重入力と属人化の箇所を一枚の図と一覧に整理します。着手の優先順位まで出します。

・業務フロー図の作成

・管理台帳の一覧化

・課題と優先順位の整理

ここから始められます

ルールと運用設計

どこに置き、誰がいつ更新するかを決めます。既存のExcelと共有フォルダも捨てずに活かすことを検討し、情報の入り口を無理のない範囲で一つに寄せます。

・情報配置ルールの決定

・命名と更新ルールの整備

・移行の段取り

すべて置き換えることを前提としません

ツール導入（必要な範囲で）

整理した業務に合わせ、必要な範囲だけ仕組み化します。お持ちのツールを優先し、新規導入は理由が説明できる場合にだけご提案しています。

・運用テンプレートの用意

・入力フォームの整備

・記録と共有の仕組み

新規導入は必須ではありません

定着支援・伴走

初期の運用に伴走し、現場からの使いにくいを拾って調整します。手順書と社内説明まで整え、担当者が自走できる状態を目標に支援します。

・運用手順書の作成

・社内説明資料の用意

・定着状況の振り返り

使い続けられるまで伴走します

ご相談から定着までの流れ

初回は30分の無料相談・オンラインです。その場でご契約を求めることもありません。

今のお困りごとをお伺いします。資料の事前準備は不要で、何から話すか決まっていない状態でも構いません。

STEP 2　現状ヒアリング｜所要：1～2週間／1～2回

実際のファイルや業務の流れを見せていただき、課題の全体像と優先して着手すべき範囲を整理します。

STEP 3　ご提案・お見積り｜所要：1週間程度

支援範囲、期間、費用を書面でご提示します。小さく始める場合の最小プランも併せてご提案します。

STEP 4　業務の棚卸と設計｜所要：2～6週間

業務フローと情報の置き場所を整理し、運用ルールを一緒に決めます。ここが支援の中心になります。

STEP 5　仕組みづくり・試運転｜所要：2～4週間

必要な範囲だけ仕組みをつくり、限られた範囲で試します。現場の声を間きながら調整します。

STEP 6　定着支援・引継ぎ｜所要：1～2ヶ月